Politica Sulla Riservatezza

La protezione dei tuoi dati personali è una priorità per Y CONCEPT APARTMENTS. Di seguito descriviamo chi siamo, per quali finalità possiamo utilizzare i tuoi dati, come li trattiamo, con chi li condividiamo, per quanto tempo li conserviamo, nonché le modalità per contattarci ed esercitare i tuoi diritti.

Chi siamo?
I tuoi dati saranno trattati da Bagagem de Sol – Unip, Lda., numero di persona giuridica 516305069 (di seguito Y CONCEPT APARTMENTS).
Y CONCEPT APARTMENTS è responsabile del trattamento dei dati personali in conformità con il Regolamento generale sulla protezione dei dati (di seguito GDPR).

Perché trattiamo le tue informazioni?
I tuoi dati personali potranno essere raccolti e trattati da Y CONCEPT APARTMENTS per le seguenti finalità:

a) Per l’adempimento degli obblighi di legge cui è soggetta Y CONCEPT APARTMENTS, ovvero le comunicazioni ai Servizi Esteri e Frontiere e Fatturazione.

b) Ai fini dell’esecuzione del Contratto di Soggiorno Temporaneo per Turisti o del Contratto di Gestione Ricettiva Locale stipulato con Y CONCEPT APARTMENTS, ovvero operazioni di pagamento, gestione delle entrate e delle uscite, gestione degli ospiti, blocco della cauzione, fornitura di servizi complementari al soggiorno quali pulizie, trasferimenti e servizio colazione o spesa, gestione di adempimenti contrattuali o ai fini di procedure precontrattuali.

c) Per finalità di contatto via e-mail, comunicazioni mobili e piattaforme digitali, nell’ambito delle strategie di marketing, informazioni e comunicazioni commerciali e contrattuali di Y CONCEPT APARTMENTS, nonché per richieste di informazioni.

d) Ai fini della tutela del patrimonio di proprietà o in custodia di Y CONCEPT APARTMENTS, nonché ai fini di analisi statistiche.

Il mancato conferimento dei dati personali per le finalità di cui ai punti a) e b), implica Y CONCEPT APARTMENTS in violazione degli obblighi di legge ad essa imposti e la conseguente possibilità di risolvere il Contratto di Alloggio Temporaneo per Turisti o il Contratto di Gestione di Alloggio Locale stipulato, senza diritto ad alcun indennizzo, nonché un disavanzo nel prestazione di servizi da parte di Y CONCEPT APARTMENTS che non possono essere attribuiti ad essa.

Che tipo di dati personali raccogliamo?
Nell’ambito della sua attività, Y CONCEPT APARTMENTS raccoglierà e tratterà i dati personali necessari per la fornitura di servizi contrattati, richieste di informazioni o gestione precontrattuale, vale a dire dati identificativi, di contatto, bancari o della carta di pagamento.

Per cosa trattiamo le tue informazioni?
Il trattamento dei tuoi dati personali sarà effettuato sulla base dell’esecuzione del Contratto di Alloggio Temporaneo per Turisti, del Contratto di Gestione Locale di Alloggio e del rispetto degli obblighi di legge imposti a Y CONCEPT APARTMENTS, in particolare dalla normativa in materia di Ingresso, Soggiorno e Partenza degli Stranieri in il territorio nazionale e
legislazione fiscale (articolo 6.º n.º 1 b) ec) del RGPD).

Inoltre, i dati personali raccolti per le finalità di cui alla lettera c) del punto precedente si basano sul consenso da Lei fornito a Y CONCEPT APARTMENTS per il rispettivo trattamento (articolo 6.º nº 1 lettera a) del RGPD).

Per le finalità di cui al punto d) del punto precedente, Y CONCEPT APARTMENTS tratterà i dati personali, sulla base del legittimo interesse da essa perseguito (art. 6, comma 1, lett. f) del RGPD).

Per quanto tempo conserviamo le tue informazioni?
Fatte salve disposizioni di legge, regolamenti o determinazioni giudiziarie contrarie, i dati personali raccolti saranno conservati solo per il periodo minimo necessario agli scopi che ne hanno motivato la raccolta o il successivo trattamento.

A chi possiamo trasmettere i tuoi dati personali?
Y CONCEPT APARTMENTS potrebbe dover condividere alcuni dei tuoi dati personali con altri destinatari. Questi destinatari includono:

a) Enti e/o società affiliate a Y CONCEPT APARTMENTS purché rispettino una politica equivalente in materia di protezione dei dati personali.

b) Enti Pubblici ai quali Y CONCEPT APARTMENTS è obbligata per legge a fornire informazioni, ovvero i Servizi Esteri e Frontiere e la DGCI – Direzione Generale delle Imposte.

c) Subappaltatori che forniscono determinati servizi relativi ai tuoi dati personali nell’ambito di un subappalto e con l’unico scopo di fornire assistenza tecnica a Y CONCEPT APARTMENTS. Questi includono, tra l’altro, fornitori di hosting di siti Web, fornitori di servizi di mail marketing, società di servizi di pulizia, studi legali, società di contabilità e compagnie assicurative.

d) Le autorità competenti alle quali Y CONCEPT APARTMENTS è legalmente obbligata a divulgare informazioni nel corso di procedimenti legali o per rilevare problemi tecnici e/o di sicurezza, quali organi giudiziari o Autorità di controllo competenti.

I miei dati vengono trasferiti in paesi al di fuori dell’Unione Europea?
I tuoi dati personali, raccolti da Y CONCEPT APARTMENTS, non saranno trasferiti ad alcun soggetto stabilito al di fuori del territorio dell’Unione Europea.

Eccezionalmente e a determinate condizioni, Y CONCEPT APARTMENTS può trasferire i tuoi dati personali in paesi al di fuori del territorio dell’Unione Europea, in conformità con la legislazione applicabile, in particolare ai fini dell’hosting dei dati o dell’archiviazione, del subappalto dell’elaborazione tecnica, del backup e del recupero dei dati ospitati, sviluppo dei servizi.

Y CONCEPT APARTMENTS ti assicura che non trasferirà i tuoi dati personali in paesi che non garantiscono un livello di protezione adeguato, in conformità con le disposizioni del RGPD.

Quali sono i miei diritti?
In qualsiasi momento, ai sensi delle disposizioni del RGPD, puoi richiedere l’accesso ai tuoi dati personali, nonché la loro rettifica o cancellazione, la limitazione del trattamento effettuato, il diritto di opposizione e il diritto alla portabilità dei dati.

Se le richieste presentate sono manifestamente infondate o eccessive, in particolare, a causa della loro natura ripetitiva, Y CONCEPT APARTMENTS può esigere il pagamento di un compenso ragionevole tenendo conto dei costi amministrativi per fornire informazioni o comunicazioni, o adottare le misure richieste, o rifiutare per dare seguito alla richiesta.

Relativamente ai dati personali trattati da Y CONCEPT APARTMENTS il consenso è legittimato, ed è riconosciuto il diritto di revocare il consenso, senza che l’esercizio di tale diritto pregiudichi la liceità del trattamento effettuato sulla base del consenso precedentemente prestato, né il successivo trattamento del stessi dati, sulla base di un’altra base giuridica. , come l’adempimento del contratto o l’obbligo legale a cui è soggetto Y CONCEPT APARTMENTS.

Hai anche il diritto di presentare un reclamo alla Commissione nazionale per la protezione dei dati.

Sicurezza e Riservatezza
Ci impegniamo a mantenere i tuoi dati al sicuro, quindi applichiamo adeguate misure tecniche e organizzative per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio di conservare i tuoi dati personali in archivio. Tuttavia, la trasmissione di informazioni su Internet non è completamente sicura e non possiamo assolutamente garantire la sicurezza delle informazioni trasmesse attraverso il nostro sito web.

Rispettiamo anche la riservatezza delle tue informazioni. Pertanto, non vendiamo, distribuiamo o altrimenti rendiamo disponibili commercialmente le tue informazioni a terzi. Y CONCEPT APARTMENTS si impegna a mantenere riservate le informazioni dell’utente in conformità con la presente Informativa sulla privacy e la legislazione applicabile.

Hai dei dubbi?
Se hai dubbi in merito al trattamento dei tuoi dati personali, o se desideri esercitare uno qualsiasi dei tuoi diritti, ti preghiamo di contattarci:

E-mail: info@yconceptapartments.com

Indirizzo: Rua DR Vicente José Carvalho 12 – 2910-699 Setúbal

Si prega di tenere presente che, occasionalmente, Y CONCEPT APARTMENTS aggiornerà la presente Informativa sulla privacy. Ti chiediamo di rivedere periodicamente questo documento per rimanere aggiornato.